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为了加强公司与客户的亲密关系,促进公司业务的发展,经股东会研究决定,特制定以下政策:
客 户
1、我们要保证客户的利益,因为客户就是公司的一切,客户的满意是公司的基本和核心,超越客户的期望是我们至高无上的追求。对于客户的赞扬,我们要心存感激;对于客户的意见和批评,我们更要感恩,是他们为我们提供了前进的动力和阶梯。
2、公司的任何工作人员在何时何地,都要尊敬我们的竞争者同行,不得在客户或其他人面前,贬低我们的同行。同行因工作,需要我们帮助的,要给与帮助,不得拒绝。在工作时,要积极学习他们服务客户的先进之处,来更好地为我们的客户服务。
3、在客户面前,要尊敬客户的专业知识和意见,不得歧视客户的专业性领域,要保持谦虚,不得自夸。
4、在客户面前,不得承诺超过自身能力的事情。
质量与价格
1、在整体上而言,我们倾向于向我们的客户提供不断上升的质量和不断下降的价格。公司的任何产品首先要保证质量,在保证质量的情况下,保证低廉的价格。
2、公司选择供应商和采购元器件时,原则上应与发展稳定地供应商关系,要坚持采购经得起严格质量检验的产品和元器件,原则上采购知名品牌。不得采购不知名品牌的元器件,不得以次充好,不得采购劣质产品。
3、公司的每一位员工,都要勤于学习并实践最新知识,不断提高自己的设计水平,向客户提供最优化的设计,同时降低成本,为客户提供更为低廉、更为满意的价格。
4、公司要积极采用新产品、新技术、新工艺来降低产品成本,并向客户提供更新的更低的更满意的价格。
5、公司的全体人员要厉行节约,只有这样,我们才能向客户提供更低的更为满意的价格。
6、我们在核算定价的时候,我们只需要看看我们的价格最低可以定多少钱,然后再保证低价的前提下,为了公司合理的利润,把我们的价格可以定多少。
7、公司必须保证合理的利润,只有这样,我们的公司才能生存和发展,才能为我们的客户提供后期的服务。
8、因工作失误,为客户提供了可能造成公司亏损的报价,当客户要求签订合同制作时,不得以亏损为理由,拒绝客户。同时不能降低质量。
服 务
1、我们要在保证质量、保证价格的前提下,我们要保证服务。不得以亏损为理由,拒绝提供无偿服务。虽然我们不能够保证100%的质量,但是我们要努力保证100%的服务。使客户满意,并超越客户的期望。
2、建立直线工程师制度,即建立某一客户与某一位工程师的一一对应的直接的亲密关系。由该工程师提供项目全程跟踪服务,为该客户提供售前、售中、售后的全部服务。直线工程师有合格的工程技术人员任职。直线工程师要在做项目时,要与客户进行详细的沟通,在方案设计、图纸设计、安装调试、以及资料提供的每一个过程中,都要认认真真地做好每一件事情。
3、直线工程师和其他工作人员在客户的工地现场,要遵守客户现场的各项规定。同时其他的工作人员都要听从于直线工程师的领导和安排。
4、公司的直线工程师都要牢牢记住客户无小事的观念,对于客户提出的工程技术方面的要求和问题,必须积极响应,做到有求必应,不得无故拖延,要认认真真地做好客户要求的每一件事情,不论大小。
5、在客户现场工作时,要积极配合客户,完成本职工作,并且要帮助客户做一些力所能及的事情。
6、要以客户的身份来认认真真地对待客户的客户,对于客户的客户的问题和要求,属于自己的工作范围内的,要积极响应,并加以解决,不得以任何理由拒绝。对于不属于自己的工作范围内的,要及时报告给我们的客户,由我们的客户来解决。
收
款
1、公司要保证收款,在签订合同时,公司的直线工程师要根据公司的相关财务政策,积极与客户沟通,确定详细的收款事宜并严格执行。
2、半额预付款和全额预付款
对于新客户,一般情况下,需要预付合同价的半额以上,最低也要采取半额预付款。
对于有着稳定关系的老客户,我们可以向客户建议全额预付款,这样,我们可以在合同价的基础上,提供2%的价格优惠。
3、全额垫付款
全额垫付资金只适应于那些有着稳定关系的客户,这些客户与公司有着长期的合作关系,并且为公司的发展起到很大作用的客户。
这样,我们公司的客户满意政策可以简称为“五个保证”:
保证客户
保证质量 保证价格 保证服务 保证收款
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